Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte“.

Wie erfassen wir deine Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du uns diese mitteilst, etwa per E-Mail oder Telefon. Je nach Formular wird eine E-Mail in deinem Browser vorbereitet oder ein Versand über den Website-Server versucht. Den jeweiligen Ablauf erläutern wir unter „Formulare und E-Mail“. Eine nur vorbereitete oder fehlgeschlagene Anfrage wird nicht als versendet bestätigt. Andere Daten werden automatisch oder nach deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst, beispielsweise Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir deine Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Von dir übermittelte Daten dienen der Bearbeitung deiner Anfrage. In der Website-Anwendung sind keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Trackingdienste eingebunden.

Welche Rechte hast du?

Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du kannst Berichtigung oder Löschung verlangen, eine Einwilligung jederzeit widerrufen und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die LemonSafe GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Umut Aydin.

LemonSafe GmbH
Lessingstraße 19a
33604 Bielefeld
Deutschland
E-Mail: kontakt@lemonsafe.de

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Selin Yüksel. Du erreichst sie unter:

LemonSafe GmbH
z. Hd. Selin Yüksel – Datenschutzbeauftragte
Lessingstraße 19a
33604 Bielefeld
Deutschland
E-Mail: datenschutz@lemonsafe.de

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Widerruf deiner Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, hast du aus Gründen deiner besonderen Situation jederzeit das Recht auf Widerspruch. Werden deine Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist in der Regel die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. www.ldi.nrw.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und externe Inhalte

Die Website-Anwendung setzt keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es sind keine externen Videos, Karten, Werbepixel oder Social-Media-Plugins eingebettet. Für die Schriftanzeige werden Systemschriften verwendet; ein Abruf von Google Fonts ist nicht erforderlich. Technische Funktionen des Hostingdienstes sind hiervon zu unterscheiden.

Sicherheitscookie

Zum Schutz unserer Website vor automatisierten und missbräuchlichen Zugriffen wird das Sicherheitscookie __cf_bm eingesetzt. Es unterstützt die Unterscheidung zwischen regulären Besuchern und automatisierten Zugriffen und läuft nach 30 Minuten ohne weitere Aktivität ab. Die Verarbeitung erfolgt durch die im Abschnitt Hosting beschriebenen Sicherheitsdienstleister. Das Cookie dient nicht der websiteübergreifenden Werbeverfolgung.

Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät gilt § 25 TDDDG. Eine Ausnahme von der Einwilligungspflicht besteht nur unter den Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG, insbesondere für unbedingt erforderliche Funktionen. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

Technische Zugriffsdaten

Beim Abruf der Website werden technische Verbindungsdaten an die Hosting-Infrastruktur übermittelt, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten werden für die Auslieferung und Absicherung des Angebots benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

5. Kontaktaufnahme und Bewerbungen

Formulare und E-Mail

Bei Nutzung der Website-Formulare werden deine Angaben verschlüsselt an unseren Website-Server übermittelt und von dort an unseren Server für den E-Mail-Versand übermittelt. Dieser versendet die Anfrage über unser SMTP-Postfach an kontakt@lemonsafe.de. Der Versand wird nur bei Annahme durch den SMTP-Dienst bestätigt; andernfalls zeigt das Formular einen Fehler an. Die Website-Anwendung legt keine zusätzliche Nachrichtendatenbank an.

Alternativ kannst du uns unter kontakt@lemonsafe.de direkt schreiben. Bei einer E-Mail verarbeitet auch dein E-Mail-Anbieter die Nachricht. Bitte sende über Formulare oder E-Mail keine Gesundheitsdaten, Bankdaten oder Ausweiskopien.

Nach Eingang verarbeiten wir Name, Kontaktdaten und deine Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens. Bei Vertragsanfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an deren Beantwortung. Die Telefonnummer ist freiwillig. Die Verschlüsselung der Website garantiert keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails.

Bewerbungen für eine Beschäftigung

Für die Entscheidung über eine Beschäftigung verarbeiten wir deine Bewerbungs- und Kontaktdaten auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Angaben zu Motivation und beruflichen Vorstellungen dienen der Beurteilung deiner Bewerbung. Soweit eine Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool bedarf einer gesonderten freiwilligen Einwilligung. Anfragen selbstständiger Partner werden zur Anbahnung einer geschäftlichen Zusammenarbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bearbeitet.

6. Verarbeitung von Kundendaten

Wenn du unsere Leistungen als Versicherungsmakler in Anspruch nimmst oder eine Anfrage stellst, verarbeiten wir die zur Beratung, Vermittlung und Betreuung erforderlichen Daten. Dazu zählen insbesondere Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail, Tarife, Vertragsinformationen, erforderliche Gesundheitsdaten und gegebenenfalls Bankverbindungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bei Gesundheitsdaten gegebenenfalls auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

7. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn du eingewilligt hast, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse besteht. Empfänger können insbesondere Versicherungsgesellschaften, technische Dienstleister für Hosting und IT, Steuerberater, Rechtsanwälte und Behörden sein.

8. Hosting und technische Dienstleister

Für die Bereitstellung dieser Website nutzen wir Dienstleister für Website-Hosting, technische Wartung und Support sowie für die weltweite Auslieferung und Absicherung von Webinhalten (Content Delivery Network). Zu den Empfängerkategorien gehören ein Hosting-Plattformanbieter in Irland und eingebundene Infrastruktur- und Sicherheitsdienstleister, unter anderem in den USA. Verarbeitet werden die unter Abschnitt 4 genannten technischen Zugriffsdaten. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website.

Im Rahmen dieser Leistungen können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Nach den Vertragsbedingungen des Hostingdienstes stützen sich solche Übermittlungen auf einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung geltenden Garantien und eine Kopie der maßgeblichen Garantien kannst du unter datenschutz@lemonsafe.de anfordern.

9. Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Für bestimmte Unterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Sie betreffen jeweils nur die Unterlagen, die unter die betreffende Vorschrift fallen; sie bedeuten nicht, dass sämtliche Daten so lange aufbewahrt werden dürfen.

Nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften betragen die Aufbewahrungsfristen je nach Art der Unterlage regelmäßig zehn Jahre für Bücher und bestimmte Aufzeichnungen, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für bestimmte Handels- und Geschäftsbriefe. Die Frist beginnt grundsätzlich mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung vorgenommen, der Beleg erstellt oder der Brief empfangen oder abgesandt wurde. Sie kann sich verlängern, solange die Unterlagen für ein noch offenes Besteuerungsverfahren von Bedeutung sind.

Für die in § 22 VersVermV genannten Aufzeichnungen und Belege gilt eine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren. Sie beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der letzte aufzeichnungspflichtige Vorgang für den jeweiligen Auftrag angefallen ist.

Darüber hinaus kann eine weitere Speicherung im Einzelfall erforderlich sein, solange sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Sobald der jeweilige Zweck und einschlägige Aufbewahrungspflichten entfallen sind, sind die betreffenden Daten zu löschen.

10. Deine Rechte als betroffene Person

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@lemonsafe.de.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Versicherungsvermittlung ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich, um Anfragen bearbeiten oder Versicherungsverträge vermitteln zu können. Ohne diese Daten kann eine Bearbeitung nicht erfolgen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.